In onze privacyverklaring beschrijven we hoe we je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wanneer je onze website bezoekt of wanneer je contact met ons opneemt. Ze is van toepassing telkens wanneer één van onze websites, mobiele apps, sociale mediapagina’s of papieren formulieren je doorverwijzen naar deze verklaring.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van je persoonsgegevens door websites die niet door Fantastic worden beheerd, ook al kunnen er op onze website links naar deze externe websites staan.
Dit privacybeleid kan wijzigen bij nieuwe ontwikkelingen. Om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen, raden we je aan om dit beleid regelmatig te lezen.
Je persoonsgegevens worden beheerd door Fantastic, Amelia Earhartlaan 2, bus 401
9051 Gent. Als je vragen hebt over dit privacybeleid en hoe wij met je gegevens omgaan, kan je contact opnemen met onze DPO via dpo@62MILES.be.
Hieronder vind je een overzicht van de situaties waarvoor we persoonsgegevens verzamelen: welke gegevens het zijn, waarom we ze verzamelen en hoe lang we ze bewaren.
Bron: je sollicitatie
Categorie gegevens: identificatie- en contactgegevens, en alle andere info die je ons bezorgt.
Doel: noodzakelijk om contact met je op te nemen (vereist om stappen te ondernemen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een contract).
Bewaartermijn:
1 jaar als er geen aanwervingsprocedure start.
1 jaar na afloop van de procedure als je niet wordt aangenomen.
3 jaar na je laatste werkdag als je wél wordt aangenomen, tenzij de wet langere opslag vereist.
Bron: je stageaanvraag
Categorie gegevens: je vraag, naam, e-mailadres en portfolio (link of pdf).
Doel: noodzakelijk om contact met je op te nemen (idem als hierboven).
Bewaartermijn: max. 2 jaar, tenzij de wet een langere periode vereist.
Bron: je aanvraag voor een nieuwsbrief
Categorie gegevens: identificatie- en contactgegevens.
Doel: met jouw toestemming sturen we je interessante info per e-mail of post.
Bewaartermijn: tot je je toestemming intrekt. Je kan je altijd uitschrijven via de link onderaan elke e-mail of per mail.
Bron: je leest onze nieuwsbrief
Categorie gegevens: bv. of je de e-mail hebt geopend, op welke items je hebt geklikt, welk programma je gebruikt, wanneer en waar je de mail hebt geopend.
Doel: gerechtvaardigd belang om onze nieuwsbrieven te analyseren en te verbeteren.
Bewaartermijn: tot je je toestemming intrekt (idem uitschrijven of mail sturen).
Bron: je gaat akkoord met cookies op onze website
Categorie gegevens: zie ons cookiebeleid.
Doel: enkel met jouw toestemming gebruiken we je gegevens om te analyseren hoe onze website en nieuwsbrief worden gebruikt.
Bewaartermijn: zie cookiebeleid.
Bron: contactformulier
Categorie gegevens: identificatie- en contactgegevens, plus alle aanvullende info die je invult.
Doel: noodzakelijk om je te kunnen antwoorden en je vraag te begrijpen.
Bewaartermijn: afhankelijk van het type vraag:
Algemene info-aanvraag: tot 3 maanden na beantwoording, tenzij er vervolgactiviteiten zijn.
Indien vervolgactiviteiten (bv. contract): zolang de contractuele relatie loopt.
Sollicitatie/stage: zie hierboven.
Klacht: tot 3 maanden na afsluiting, tenzij wettelijk langer vereist.
Je hebt het recht om ons je persoonsgegevens niet te verstrekken. Bijvoorbeeld als je alleen onze website bezoekt. Als je wil dat wij op je verzoek reageren, moeten wij gebruikmaken van de persoonsgegevens die je ons verstrekt.
Als betrokkene heb je nog bepaalde andere rechten. Dit zijn geen absolute rechten. Ze kunnen alleen worden uitgeoefend voor zover ze de rechten en vrijheden van andere betrokkenen en de wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke (in dit geval zijn wij dat) niet overstijgen.
Recht op informatie: dit beleid informeert je over onze praktijken.
Recht op inzage: je kan per e-mail opvragen welke gegevens wij over jou verwerken. Wij antwoorden binnen een maand, tenzij dit de rechten van anderen zou schaden.
Recht op rectificatie: onjuiste gegevens worden zonder onredelijke vertraging gecorrigeerd.
Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”): je kan ons vragen om je gegevens te laten wissen, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben of een gerechtvaardigd belang (bv. juridische claims).
Recht op beperking van verwerking: bv. bij betwisting van juistheid.
Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid: je kan gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Recht om klacht in te dienen: bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Intern
Alleen medewerkers die door Fantastic en 62MILES gemachtigd zijn, hebben toegang tot je persoonsgegevens. Dit uitsluitend om hun taken uit te voeren en een goede dienstverlening te garanderen.
Extern
Bepaalde verwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd door verwerkers in onze opdracht en volgens onze instructies. Deze verwerking gebeurt steeds onder een verwerkersovereenkomst, zodat je privacy gewaarborgd blijft.
Buiten deze situaties geven wij je persoonsgegevens niet door aan derden en verlenen wij derden geen toegang zonder je toestemming. Alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of als dit contractueel is overeengekomen, zullen wij je persoonsgegevens delen. In geen geval worden je persoonsgegevens verkocht, verhuurd of op een andere manier beschikbaar gesteld aan derden zonder jouw toestemming.
Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgestuurd naar landen buiten de EER, blijft je privacy gewaarborgd. Fantastic en 62MILES zorgen ervoor dat altijd de juiste waarborgen aanwezig zijn (landen die voldoen aan de Europese beschermingsvereisten en op de witte lijst van de Europese Commissie staan, bindende bedrijfsvoorschriften, standaardcontractbepalingen, goedgekeurde gedragscodes …). Zo blijven je rechten en rechtsmiddelen beschermd.
Cookies zijn kleine bestanden die op je computer worden geplaatst bij een websitebezoek. Zie ons cookiebeleid voor meer info.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Onze systemen en toepassingen zijn beveiligd volgens de geldende normen voor informatiebescherming.
Heb je vragen over de persoonsgegevens die wij van je verzamelen en hoe wij deze gebruiken? Neem contact op via dpo@62MILES.be.
· GDPR: Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679).
· Persoonsgegevens: alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘betrokkene’). Een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, bijvoorbeeld aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of één of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
· Verwerking van persoonsgegevens: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde processen. Denk aan: verzamelen, registreren, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorgifte, verspreiden of op een andere manier ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen.
· Cookies: kleine bestanden die op de computer van een gebruiker worden geplaatst bij een bezoek aan een website. Cookies kunnen persoonsgegevens verzamelen, zoals je IP-adres.
· Verwerkingsverantwoordelijke: Fantastic/62MILES.
· Datalek: een inbreuk op de beveiliging die leidt tot de onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde bekendmaking van of toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.
· Verwerker: een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan dat persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke.
· Verwerkersovereenkomst: een bindende schriftelijke overeenkomst waarin wordt vastgelegd dat de verwerker uitsluitend handelt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke, en waarin voldoende garanties worden gegeven voor de bescherming van de persoonsgegevens die hij verwerkt.
· Bewaartermijn: de periode gedurende welke informatie wordt bewaard. Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Links naar andere diensten
Onze website kan links bevatten naar externe websites of platforms met hun eigen privacybeleid. Wij raden aan dat je die altijd leest. Deze websites en platformen worden niet door ons beheerd.
Updates
Dit privacybeleid kan worden aangepast. Controleer regelmatig of er updates zijn.